Organisation von Prüfungen in den mathematischen Studiengängen
Vom Angebot eines Moduls (etwa bestehend aus einer Vorlesung mit Übung, einem Seminar oder einem Praktikum) bis zu dem Punkt, wo die entsprechende Leistung dann im Hochschulportal verbucht wurde, sind neben den Selbstverständlichkeiten wie etwa, dass die oder der zu Prüfende sich rechtzeitig im Hochschuldiensteportal anmeldet und die oder der Prüfende die Note einträgt, einige Schritte notwendig. Im Folgenden soll erläutert werden, wie diese aus verschiedenen Perspektiven aussehen (sollen).
Der im weiteren Verlauf genannte Prüfungsorganisator für die mathematischen Studiengänge ist Dr. Liebezeit (da diese Seite auch anderswo verlinkt wird: Für CSE organisiert Frau Schaupp die Termine und die Module und für Wirtschaftswissenschaften Frau Fink die Termine und Dr. Rieber die Module. Die organisatorischen Abläufe in diesen Studiengängen können von den im Folgenden geschilderten abweichen).
Prüfungsorganisation aus Studierendensicht
Die Prüfungsorganisation aus Studierendensicht ist auf den folgenden Seiten für Bachelor und Master Mathematik, Wirtschaftsmathematik und Mathematische Biometrie beschrieben (die Seiten sind weitestgehend identisch).
Prüfungsorganisation Lehrende
Damit eine Prüfung über das Hochschulportal organisiert werden kann (was nach §13 Absatz 4 der Rahmenordnung notwendig ist), müssen die entsprechenden Daten für jedes Modul an den Prüfungsorganisator gemeldet werden (Ausnahme: bereits koordinierte Module, s.u.). Bitte beachten Sie auch die Ausführungen zu den Modulbeschreibungen.
Frist: Die unten gelisteten Daten bitte bis zum 15.11. (Wintersemester) bzw. 16.5. (Sommersemester) an den Prüfungsorganisator schicken, gerne auch früher - das gilt insbesondere für Veranstaltungen, die nur ein halbes Semester laufen und früher geprüft werden sollen.
Prüfungsorganisation Lehrende
- Ca. drei Wochen vor Vorlesungsende des vorangehenden Semesters werden die Vorschläge für die zentral geplanten schriftlichen Prüfungen verschickt, diese werden an die betroffenen Dozenten weitergeleitet. Zentral geplant sind insbesondere die Pflichtprüfungen aus den Lehramtsstudiengängen.
- Eine Woche vor Vorlesungsende des vorangehenden Semesters treffen sich die Prüfungsorganisatoren der Fachbereiche und legen die Termine für die zentral geplanten Prüfungen fest - soweit möglich unter Berücksichtigung der Rückmeldungen der Dozenten. Eventuelle Änderungen werden kommuniziert.
- Bis zwei Wochen vor Semesterbeginn (nicht Vorlesungsbeginn!) werden die Termine der Pflichtprüfungen (plus ggf. größerer Prüfungen), die nicht zentral koordiniert wurden, von der Fachschaft geplant und den Dozenten über den Prüfungsorganisator bekanntgegeben. Ggf. werden in Absprache mit dem Prüfungsorganisator Änderungen an diesen Terminen vorgenommen. Diese Termine tauchen dann im Kalender auf der Seite des <link mawi fakultaet organe-kommissionen-und-ausschuesse pruefungsausschuesse pruefungsausschuss-mathematische-biometrie internal-link>Prüfungsausschusses Mathe/WiMa/Finance auf.
- Zu Beginn der Vorlesungszeit werden die bereits festgelegten Termine bekannt gegeben. Die Termine, die noch offen sind, werden von den Dozenten mit den Hörern abgesprochen und bis Mitte Mai (Sommersemester) bzw. Mitte November (Wintersemester) an den Prüfungsorganisator zurückgemeldet (siehe oben).
- Die gesammelten Termine werden an das Studiensekretariat weitergeleitet, wo dann bis zum 15.6. bzw. 31.12. die Prüfungstermine im Hochschulportal angelegt werden.
- Ab dem 16.6. bzw. 1.1. können sich die Studierenden dann zu den Prüfungen anmelden.
Für jede mündliche Prüfung (Ausnahme: Prüfungen, die der Prüfer als jedes Semester angeboten gemeldet hat) ist eine Rückmeldung mit folgenden folgende Daten an den Prüfungskoordinator notwendig:
- Name des Moduls
- Prüfungsform: mündlich
- Vorleistung: Ja/Nein (die Form der Vorleistung ist unerheblich)
- Vorleistung anmeldbar: Ja/Nein (die Hörer melden sich selber im Hochschuldiensteportal zur Vorleistung an bzw. der Prüfer meldet an; unabhängig davon muss der Prüfer die Vorleistung dann jeweils noch als bestanden oder nicht bestanden eintragen)
- Vorleistungsdatum: Dieses Datum ist immer notwendig. Falls die Vorleistung anmeldbar ist, können sich die Hörer bis zu diesem Termin anmelden.
- Optional: Anmeldebeginne/Anmeldeenden/Rücktrittsfristen für Vorleistung und Prüfung.
Nachdem die Prüfung dann angelegt und ggf. die Vorleistung bestanden wurde, organisiert der Dozent die Prüfungstermine von mündlichen Prüfungen dann mit den einzelnen Prüflingen (insbesondere sind auch außerhalb der Prüfungszeiträume zum Ende und Beginn der Vorlesungszeit mündliche Prüfung möglich).
Bei schriftlichen Prüfungen gibt es drei Abstufungen: zentral geplante Prüfungen (Phase 1), von der Fachschaft geplante Prüfungen (Phase 2) und Prüfungen, deren Termine der Dozent direkt selber mit den Hörern festlegt (Phase 3). Sofern es nicht noch Änderungen an den von der Fachschaft geplanten Prüfungen gibt, ist eine Rückmeldung wie unten dargestellt, nur für den letztgenannten Typ notwendig.
In der Rückmeldung an den Prüfungsorganisator bitte folgende Daten angeben:
- Name des Moduls
- Prüfungsform: schriftlich
- Vorleistung: Ja/Nein (die Form der Vorleistung ist unerheblich)
- Vorleistung anmeldbar: Ja/Nein (die Hörer melden sich selber im Hochschuldiensteportal zur Vorleistung an bzw. der Prüfer meldet an; unabhängig davon muss der Prüfer die Vorleistung dann jeweils noch als bestanden oder nicht bestanden eintragen)
- Vorleistungsdatum: Dieses Datum ist immer notwendig. Falls die Vorleistung anmeldbar ist, können sich die Hörer bis zu diesem Termin anmelden.
- Prüfungsdaten: Erster Termin, zweiter Termin (wenn Orte und Uhrzeiten schon feststehen, dürfen diese gerne ebenfalls gemeldet werden); der erste Termin soll im Zeitraum 1 Woche vor Vorlesungszeitende bis 3 Wochen nach Vorlesungszeitende liegen.
- Optional: Anmeldebeginne, Anmeldeenden, Rücktrittsfristen für die Vorleistung und die Prüfung(en).
In der Regel wird der zweite Termin als offene Prüfung angeboten (§13 Absatz 1 der Rahmenordnung), wenn Sie den zweiten Termin geschlossen anbieten wollen, teilen Sie dies bitte auch mit. "Geschlossen" beudetet: nur Teilnehmer, "die im ersten Prüfungszeitraum zur selben Prüfung angemeldet waren und diese nicht bestanden haben oder denen wegen eines triftigen Grundes (z.B. Prüfungsunfähigkeit) ein Rücktritt genehmigt wurde", dürfen am zweiten Termin teilnehmen.
Seminare und WiMa-Praktika werden ebenfalls vom Prüfungsorganisator an das Studiensekretariat gemeldet. Als Prüfungstermine wird standardmäßig jeweils der letzte Tag in der Vorlesungszeit gesetzt, es sei denn, es werden bis zu den obigen Fristen andere Daten gemeldet. Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn die tatsächliche Leistung (wesentlich) früher oder später erbracht wird.
Bei den Seminaren werden die Prüfungen meist unter generischen Namen verbucht, wie etwa "Seminar Analysis (Bachelor)". Die Zuordnung erfolgt anhand des anbietenden Dozenten. Die Seminare für Lehramt (PO 2013) heißen immer "Seminar 1 in Mathematik" und "Seminar 2 in Mathematik", für Bachelor/Master Lehramt heißen die Seminare wie in den anderen Bachelor-/Master-Studiengängen.
Seminare sind in den mathematischen Studiengängen immer unbenotet, auch Seminare aus anderen Fachrichtungen werden nur unbenotet verbucht. Eine Ausnahme bilden nur die Seminare für Lehramt nach PO 2013, diese sind immer benotet.
Die Prüfungstermine für Exportmodule werden häufig von den Prüfungsorganisatoren der betroffenen Fachbereiche festgelegt. Sollten Sie für Ihre Veranstaltung keine entsprechende Mitteilung bekommen, sprechen Sie bitte mit Ihren Hörern Termine ab und melden Sie diese wie oben dem Prüfungsorganisator.
Prüfungstermine Mathematische Studiengänge der Universität Ulm
Die Prüfungstermine finden Sie unter folgendem Link. Bitte beachten Sie, dass gemeldete Änderungen an vorher bereits fixierten Prüfungen erst mit Verzögerung in dieser Übersicht auftauchen.
Im Problemfall
Sollten nach dem 15.6. (Sommersemester) bzw. 1.1. (Wintersemester) Probleme bei der Prüfungs- bzw. Vorleistungsanmeldung durch die Hörer auftreten, schicken Sie bitte dem Prüfungsorganisator oder dem Studiensekretariat eine E-Mail mit den folgenden Daten
- Prüfung (falls bekannt: Prüfungsnummer)
- Studiengang und Abschluss in dem das Problem auftritt
- Version der Prüfungsordnung (2006, 2007, 2012 oder 2014)
- kurze Problembeschreibung
Dabei ist zu beachten: alle Prüfungen werden erst dann im Portal unter der Prüfungsübersicht angezeigt, wenn sich ein Prüfling dazu angemeldet hat. In der "Übersicht über alle Prüfungen" sind die Prüfungen bereits vorher sichtbar.
Module
Nach den ländergemeinsamen Strukturvorgaben der KMK und der Rahmenordnung muss das Studienangebot modularisiert sein. D.h. zu jeder Veranstaltung muss ein Modul und entsprechende Prüfung(en) angelegt werden. Das Modul muss beschrieben werden.
Für neue Lehrangebote sind daher Modulbeschreibungen zu erstellen und dem Modulorganisator zuzuschicken. In der Regel erfolgt eine Anfrage der entsprechenden Daten nach Beschluss des kommenden Lehrangebots durch den Fakultätsrat. Die benötigten Daten können aber auch dem Modulhandbuch ("Studium") im Hochschuldiensteportal entnehmen.