Datenschutzmanagementsystem
Service-Kategorie: Campus & Business
Das Datenschutzmanagementsystem otris-privacy ist ein webbasiertes Werkzeug der Frima otris-Software-AG für die Verwaltung von VVTs (Verzeichnis von Verfahrenstätigkeiten) bzw. für die Erfassung von Datenschutzanfragen.
Diese Webbasierte Lösung bietet folgende Oberflächen:
- Frontend für VVTs: Hier können die notwendigen Angaben gemacht werden, die für die initiale Erstellung eines VVTs notwendig sind. Im weiteren Verlauf werden die Daten über Mail und entsprechende HTML-Formular ausgetauscht und ergänzt.
- Frontend für Datenschutzanfragen: Falls ein berechtigtest Anliegen bezüglich der eigenen Nutzerdaten exisitert, kann eine Anfrage diesbezüglich über die Web-Oberfläche gestellt werden. Diese landet dann in otric-privacy und kann von dort aus weiter bearbeitet werden.
- Backend für den Dienstclient: Diese Weboberfläche bietet den Mitarbeitern - in einer strengt Rollenbasierten Oberlfäche - die Möglichkeit, die Arbeiten zu tätigen, die für die Bearbeitung von VVTs oder Datenschutzanfragen notwendig sind.
Leistungsmerkmale
- Erstellung von VVTs über ein Web-Frontend
- Erstellung von Datenschutzanfragen über ein Web-Frontend
- Backend für die Verwaltung
- Informationsaustausch bezüglich des VVTs mittels E-Mail und HTML-Seiten
- Verwaltung von Backendnutzern mittels eines Rollen- und Rechte-Systems
- Adminsitration und Konfiguration des Systems
Nutzergruppen
VVTs: Jeder angebotene Server der Universität Ulm muss über ein gültiges VVT verfügen. Daher ist jeder Service-Owner eines Dienstes der Universität Ulm ein potentieller Nutzer des Systems.
Datenschutzanfragen: Jede Person, von der Daten an der Universität Ulm in irgendeiner Form gehalten werden, ist berechtigt eine Datenschutzanfrage zu stellen.
Dienstleistungszeiten
24 x 7 x 365
Antragsmodalitäten
Es sind - bis auf die Bearbeiter im Backend - keine Nutzeraccounts vorgesehen. Nutzer der VVTs und Datenschutzanfragen verwenden die Web-Oberfläche und kommunizieren dann über E-Mail mit den Bearbeitern.
Gebühr / Entgelt
Für den Service werden keine Gebühren oder Entgelte in Rechnung gestellt.
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