Mailinglisten

Service-Kategorie: E-Mail, Kalender & Zusammenarbeit

Mithilfe des Dienstes können E-Mail-Verteiler (Mailinglisten) eingerichtet und verwaltet werden. Über diese Verteiler wird in einer i. d. R. geschlossenen Gruppe von Empfängern die einfach zu handhabende Möglichkeit zur bidirektionalen (z.B. Arbeitsgruppe) oder unidirektionalen (z.B. Versand von Newslettern) Kommunikation realisiert. Nach erstmaliger Einrichtung haben der Eigentümer der Liste sowie von ihm ermächtigte Personen weitgehende Selbstverwaltungsmöglichkeiten für ihre Listen.

Zugang (mit/ohne Login): Mailinglisten

Leistungsmerkmale

  • Konfiguration bzw. Steuerung der Listen wahlweise mit Web-Frontend oder über E-Mail-Kommandos
  • Einrichtung neuer Listen beauftragen
  • Wahlmöglichkeit zwischen verschiedenen Listenprofilen mit jeweils zweckentsprechenden Eigenschaften (z.B. Diskussion, News-Letter, Arbeits- oder Projektgruppe)
  • Archivfunktion
  • Adressierung von Listen in der Form "[listenname]@lists.uni-ulm.de"
  • Digest in wahlweisen Intervallen
  • RSS-Feed für jede Liste
  • Entfernen obsoleter Listen
  • Verwalten der Abonnenten (hinzufügen, ändern, löschen)
  • Editieren von Listeneigenschaften (u.a. Senden/Empfangen, Privilegien)
  • Wartung von Listen (z.B. nicht erreichbare Abonnenten löschen)

Nutzergruppen

Jeder Inhaber eines kiz-Accounts kann die Einrichtung einer Mailingliste beauftragem. Externe ohne kiz-Account können im Ausnahmefall zugelassen werden, wenn der Bezug zur Universität hinreichend groß ist. Die Entscheidung darüber trifft das kiz. Die Subskription einer Liste ist mit jeder gültigen E-Mail-Adresse möglich, sofern der Eigentümer die Subskriptionsmöglichkeit nicht einschränkt (z.B. geschlossene Listen).

Dienstleistungszeiten

24 x 7 x 365

Antragsmodalitäten

Der Service kann grundsätzlich ohne separaten Antrag genutzt werden, sofern ein gültiger kiz-Account vorhanden ist. Externe beantragen den Zugang formlos beim kiz. Die Einrichtung einer neuen Liste wird nach Beauftragung durch den Nutzer vom Listmaster des kiz geprüft (Name der Liste, zulässiger Verwendungszweck) und danach freigeschaltet.

Gebühr / Entgelt

Für den Service werden keine Gebühren oder Entgelte in Rechnung gestellt.

Kommunikations- und Informationszentrum (kiz)

  • Helpdesk

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    Mo - Fr  8 - 18 Uhr
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    helpdesk(at)uni-ulm.de
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  • Identitätsmanagement

    Self Service Funktionen des Identitätsmanagementsystems (IDM):

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    • Passwörter ändern
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    IDM Self Services
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