Der Service-Point Publikationsmanagement berät Sie in allen Belangen zum Thema Publizieren an der Universität.
Dissertationen und Habilitationen unterliegen nach §§ 14-16 DNBG (Gesetz über die Deutsche Nationalbibliothek) einer Veröffentlichungs- und Urheberpflicht. Prüfungs- und Abschlussarbeiten (Bachelor, Master, Diplom) werden nur mit Empfehlung der jeweiligen betreuenden Person veröffentlicht.
Viele Schritte, die für die Publikation der Dissertation notwendig sind, gelten für die Habilitation analog.
Anleitung zur Veröffentlichung Ihrer Dissertation
Vor der Veröffentlichung
Alle wichtigen Informationen zur Veröffentlichung Ihrer Dissertation finden Sie auch in unserem Informationsblatt.
Literaturverwaltungssoftware zur Erstellung der Literaturnachweise nutzen (Zitierstil der Medizinischen Fakultät über Zotero nutzbar)
Bitte veröffentlichen Sie aus Gründen des Datenschutzes in ihrem Lebenslauf in OPARU keine persönlichen Daten wie z.B. Mail- und Wohnadresse und nur das Geburtsjahr anstelle des kompletten Geburtsdatums. Wir empfehlen einen rein wissenschaftlichen Lebenslauf (fakultativ).
Bitte beachten Sie den Datenschutz auch bei Widmung und Danksagung und nennen Sie keine Namen aus Ihrem persönlichen Umfeld.
Nach Freischaltung Ihrer Dissertation in OPARU werden alle Inhalte dauerhaft elektronisch verfügbar und z.B. durch eine Google-Suche auffindbar sein.
Bitte veröffentlichen Sie Ihre Dissertation mit einem Titel, der bisher noch nicht (z.B. als Titel eines Aufsatzes oder eines anderen Buchs) verwendet wurde.
Sofern Sie Inhalte Ihrer Dissertation bereits in Fachartikeln publiziert haben, sind diese durch Zitationen (Selbstzitationen) im Fließtext, bei Abbildungen und Tabellen kenntlich zu machen.
Bitte fügen Sie zusätzlich eine Übersichtsseite, z.B. als 3. Seite, mit der Überschrift „Teile dieser Dissertation wurden bereits in folgenden Fachartikeln veröffentlicht:“ ein und listen Sie anschließend Ihre Fachartikel mit der vollständigen bibliografischen Angabe und dem Rechtevermerk auf.
Falls die Rechte nicht bei der Autorenschaft liegen und die Nachnutzung auch nicht durch den Autorenvertrag oder Autorenrechte auf der Verlags-Homepage genehmigt wird, können Sie sich über das „Copyright Clearance Center” die Standardrechte für die Nachnutzung Ihres Artikels oder einzelner Abbildungen einholen. Dazu gehen Sie auf die Artikelseite beim jeweiligen Verlag und folgen den Anweisungen unter dem Link „Request Permission“. Sie erhalten eine meist kostenlose Lizenz. Nehmen Sie diese zu Ihren Unterlagen.
In Ihrer monografischen Dissertation geben Sie den Rechtevermerk, den Ihnen die Lizenz vorgibt, direkt unter den entsprechenden Abbildungen an.
Schreiben Sie kumulativ, fügen Sie eine Extraseite vor jedem Artikel mit der vollständigen bibliografischen Angabe und dem Rechtevermerk ein.
Bei Veröffentlichung von Fachartikeln, die im Rahmen der Dissertation verwendet werden, beachten Sie außerdem unsere Hinweise zum Urheberrecht in unserem Merkblatt.
Wenn Sie Abbildungen unverändert übernehmen, achten Sie darauf, nicht zu viele Abbildungen pro Artikel zu verwenden und sich tiefergehend im Text damit auseinanderzusetzen. Für Abbildungen, die rein illustrativen Charakter haben, benötigen Sie eine Lizenz. Für Modifizierungen von Abbildungen ist eine Bearbeitungslizenz des/der Rechteinhabenden (in der Regel der Verlag) notwendig, eine Standardlizenz reicht meist nicht aus. Dies gilt auch für Ihre eigenen Abbildungen, falls diese bereits publiziert wurden. Falls Sie Teile Ihrer Dissertation später in einem Fachartikel nachnutzen, müssen Sie Ihre Dissertation nach den üblichen Regeln zitieren.
Eine grafisch dargestellte Übersicht der möglichen Verwendung von Abbildungen finden Sie hier.
Weitere Hinweise zu Abbildungen und anderen Themen finden Sie im Merkblatt Urheberrecht.
Veröffentlichungsprozess
Abgabeart wählen
In der Regel wird eine Dissertation der Universität Ulm im institutionellen Repositorium OPARU veröffentlicht. Bitte laden Sie hierzu Ihre Dissertation direkt hoch:
OPARU
Lesen Sie bitte vorab die Hinweise, wie Sie eine Veröffentlichung vornehmen und die rechtlichen Hinweise. Falls Sie keinen kiz-Account mehr haben, können Sie sich registrieren.
Bei einer Veröffentlichung in OPARU ist es nicht nötig, uns die Datei vorab zur Überprüfung per Mail zu senden. Die Prüfung der Datei erfolgt automatisch direkt in OPARU.
Alternativ ist eine Veröffentlichung im Verlag oder in begründeten Ausnahmefällen als reine Papierveröffentlichung möglich.
Veröffentlichung im Verlag:
Wenn Sie in einem Verlag veröffentlichen, wenden Sie sich bitte so früh wie möglich an den Service-Point PM. In der Verlagsmonografie muss ein Hinweis darauf enthalten sein, dass es sich um eine Dissertation handelt, die an der Universität Ulm angefertigt wurde.
Nach Erhalt von drei Verlags-Monografien zusammen mit der Bestätigung einer Mindestauflage von 150 Exemplaren* durch den Verlag stellen wir die Abgabebestätigung für die Promotionssekretariate aus. Nehmen Sie bitte danach mit Ihrem Promotionssekretariat Kontakt auf, um die Übergabe der Urkunde zu klären.
* Bei Erscheinen in einer Schriftenreihe der Universität Ulm müssen bei reiner Print-Veröffentlichung lediglich 3 gedruckte Exemplare abgegeben werden.
Kumulative Dissertationen:
Eine kumulative Dissertation enthält eigene Artikel möglichst im Verlagslayout und wird in der Regel auf OPARU veröffentlicht. Sollten rechtliche Gründe gegen eine Veröffentlichung auf OPARU sprechen, ist bei einer kumulativen Dissertation eine reine Papierveröffentlichung möglich.
Ausnahmefall: Abgabe von 15 Papierkopien:
Nur in begründeten Ausnahmefällen (z.B. Lizenzrecht) kann auch für monografische Dissertationen eine reine Papierveröffentlichung vereinbart werden. Klären Sie dies unbedingt vorab mit dem Service-Point PM.
Bitte senden Sie im Falle einer reinen Papierveröffentlichung unbedingt vor dem Druck das PDF per Mail zur formalen Prüfung an den Service-Point PM!
Abgabeerklärung
Bitte senden Sie uns die benötigte Abgabeerklärung vollständig ausgefüllt und unterschrieben per E-Mail-Anhang an kiz.publikationsmanagement(at)uni-ulm.de.
Gedrucktes Pflichtexemplar für die Bibliothek
Bindeart:
Das Hardcover muss im Format A4 und mit fester Klebebindung in Buchbinderqualität oder fadengeheftetem Buchblock hergestellt werden.
Da eine Langzeitarchivierung gewährleistet werden muss, dürfen Bindearten mit Leisten, Spiralen, Klemmen oder anderen Metallteilen (z.B. Metallecken) sowie Klarsicht-Ordner nicht angenommen werden.
Papierart:
Weißes holz- und säurefreies 100g-Papier.
Umschlag und Titelblatt:
Farbe und Gestaltung des Umschlags sind frei wählbar. Dem Umschlag muss ein Titelblatt auf weißem Papier folgen. Die formalen Angaben (Dekan/in, Gutachter/in und Tag der Promotion) stehen entweder auf der Rückseite des Titelblatts oder auf einem weiteren gesonderten Blatt.
Die Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Informatik und Psychologie bietet eine eigene Vorlage des Titelblatts für den Dr.-Ing.-Titel an.
Druckmodus:
Es kann gewählt werden, ob einseitig oder doppelseitig gedruckt wird. Achten Sie bitte auf eine entsprechende Formatierung der Dissertation (z.B. bei doppelseitigem Druck Seitenangaben mittig oder abwechselnd linker/rechter Rand).
Gedruckte Exemplare, die diesen Vorgaben nicht entsprechen, werden nicht angenommen. Sie können auch nicht zurückgeschickt werden, sondern werden vernichtet.
Für das kiz-Archiv in der Bibliotheks-Zentrale müssen folgende Pflichtexemplare gedruckt werden:
- OPARU-Veröffentlichung: ein Hardcover
- Papierveröffentlichung einer kumulativen Dissertation: zwei Hardcover und drei Softcover
- Papierveröffentlichung einer Monografie: zwei Hardcover und 13 Softcover
Beachten Sie bitte, dass bei OPARU-Veröffentlichung das PDF in OPARU und das gedruckte Pflichtexemplar identisch sein müssen.
Das Drucken und Binden in der vorgeschriebenen Qualität nehmen Sie bitte über einen externen Anbieter selbst vor. Am kiz werden keine Exemplare gedruckt.
Bitte warten Sie die Druckfreigabe nach formaler Prüfung des PDFs durch den Service-Point PM ab, bevor Sie den Druck beauftragen!
Ihr/e Printexemplar/e (nach Prüfung des PDFs durch den Service-Point PM) können Sie während der Öffnungszeiten persönlich im Service-Point PM des kiz abgeben oder per Post zuschicken:
kiz / Kommunikations- und Informationszentrum
Bibliotheks-Zentrale
Service-Point PM
Albert-Einstein-Allee 37
D - 89081 Ulm
Abschluss der Veröffentlichung und Urkunde
Nach Überprüfung der eingegangenen Unterlagen (OPARU-Upload, Pflichtexemplar(e), Abgabeerklärung) durch den Service-Point PM wird die Abgabe gegenüber dem zuständigen Promotionssekretariat (CC Doktorand*in) per E-Mail bestätigt.
Nehmen Sie bitte danach mit Ihrem Promotionssekretariat Kontakt auf, um die Übergabe der Urkunde zu klären.
Planen Sie bitte für die Überprüfung der Arbeit ausreichend Zeit ein. Rechnen Sie mit ungefähr vier Wochen Bearbeitungszeit.
Die Freischaltung Ihrer Dissertation auf OPARU erfolgt nach der Durchführung interner Bearbeitungsschritte als letzter Schritt des Veröffentlichungsprozesses.
Sie erhalten eine Mail vom System, wenn Ihre Dissertation online ist.
Bei Fragen zum Veröffentlichungsprozess Ihrer Dissertation steht das Team des Service-Point Publikationsmanagement gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns, Ihnen auch vor Ort persönlich weiterzuhelfen.
mehr zu: Hochschulschriften
Dissertationen
Anja Rahner-Engel, Jessica Fröbus, Milena Katlewski
Telefon: +49 (0)731 / 50 - 31428
Öffnungszeiten:
Mo - Fr 9:00 - 12:00 Uhr
sowie nachmittags nach Vereinbarung
Schreib- und Publikationsberatung
Charis Brem
Telefon: +49 (0)731 / 50 - 22490
Publikationsberatung
Dr. Jonas Mirbeth
Telefon: +49 (0)731 / 50 - 31456
Open-Access-Beauftragte
Uli Hahn, Ansprechpartner Gold OA
Dr. Jonas Mirbeth, Ansprechpartner Green OA
Open Access Förderung
Claudia Mühlhäuser
OPARU (Technische Fragen)
kiz.oparu (at) uni-ulm.de
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) listet sämtliche Dissertationen in Deutschland: