Service-Kategorie: Beratung, Schulung & Hilfe

Im Rahmen der von der Universitätsverwaltung festgelegten Regeln für das Beschaffungswesen, wird für die beantragende Einrichtung bei der Beschaffung von EDV-Geräten eine Begutachtung und ggf. Beratung durchgeführt.

Bitte leiten Sie die zu begutachtenden IT-Beschaffungsanträge im Original per Hauspost an die kiz Geschäftsstelle Uni Ost weiter oder bringen Sie zu den Geschäftszeiten persönlich vorbei.

Leistungsmerkmale

• Im Rahmen der Dienstleistung wird vom kiz eine Begutachtung der vorgesehenen Beschaffung  auf der Grundlage technischer und wirtschaftlicher Kriterien vorgenommen.
• Die antragstellende Einrichtung legt dazu dem kiz den Beschaffungsantrag, die Angebote (incl. Vergleichsangebote) der Lieferanten und eine dem Antrag angemessene Begründung für die Wahl der Komponenten im Original vor.
• Eine Begutachtung wird nur für Beschaffungen ab einem Auftragswert von 5.000 Euro netto pro Einzelposten durchgeführt (siehe aktuelles Beschaffungshandbuch).
• Bei einer positiven Begutachtung erhält der Antragssteller eine positive Rückmeldung und die Unterlagen werden attestiert an die Universitätsverwaltung weitergeleitet.
• Im Fall einer negativen Begutachtung (entweder Ablehnung oder Änderungsbedarf) erhält der Antragsteller eine Beratung durch das kiz.
• Die Begutachtung erfolgt je nach Art der beschafften Hardware durch die Teams "Workplace Management" und "Server- & Basis-Dienste"
  • Desktop Hardware: Workplace Management
  • Server Hardware: Server- & Basis-Dienste
• Die Unterlagen zur Begutachtung können sowohl persönlich, per Hauspost oder per E-Mail vorgelegt werden. Die bearbeiteten Anträge werden in der Geschäftsstelle digital zur Erhebung von Kennzahlen abgelegt und dann direkt an die Universitätsverwaltung weitergeleitet.
  • Hauspost an „kiz Universität Ost“
  • E-Mail an helpdesk(at)uni-ulm.de

Nutzergruppen

Alle Einrichtungen und Personen, die Beschaffungen über die Zentrale Universitätsverwaltung vornehmen müssen.

Dienstleistungszeiten

Mo - Do 9:00 - 15:30 Uhr, Fr 9:00 - 12:00 Uhr

Die Bearbeitung erfolgt i. d. R innerhalb von drei Arbeitstagen.

Antragsmodalitäten

Die Dienstleistung kann ohne separaten Antrag genutzt werden. Es genügt die Übersendung aller zur Begutachtung erforderlichen Unterlagen.

Gebühr / Entgelt

Für den Service werden keine Gebühren oder Entgelte in Rechnung gestellt.