Bei der Speicherung von Daten auf Systemen des kiz stehen den Nutzern in Abhängigkeit des jeweiligen Service in der Regel limitierte Datenkontigente (sog. Quotas) zur Verfügung. Sind diese ausgeschöpft, so ist keine weitere Datenspeicherung möglich bzw. es erfolgt eine Sperrung des Accounts.

E-Mail-Quota

Studierende und Alumni haben eine Standard-Quota von 2 GB, Beschäftigte von 4 GB. Alle auf dem Mailserver zu einem Account gespeicherten E-Mails (Posteingang und sämtliche Unterordner) dürfen inclusive eventueller Attachments dieses Datenvolumen nicht überschreiten. Sobald 95% des Limits erreicht sind, wird beim Einloggen in das Mailsystem (sowohl bei Nutzung des Webmail-Interface wie auch bei lokal installierten Clients wie z.B. Thunderbird oder Outlook) die Meldung "Alert: Mailbox is at 95% of quota" ausgegeben. Wenn die Quota um mehr als 100% ausgeschöpft ist - dies kann passieren, wenn Sie eine Mail mit einem großen Attachment erhalten - dann wird die Meldung "Alert: Mailbox is over quota" ausgegeben. Der Empfang von E-Mails ist jedoch unabhängig von der Überschreitung der Quota immer möglich, es gehen Ihnen also niemals Mails verloren.

Ist die Quota fast ausgeschöpft oder bereits überschritten, dann sollte man beim Aufräumen der Mails (resp. dem Löschen) auf dem Mailclient sicherstellen, dass die Mails auch tatsächlich gelöscht werden und nicht etwa nur in den Papierkorb verschoben werden. Der Papierkorb zählt ebenfalls zum Datenkontingent, und beim Verschieben wird temporär zusätzlicher Platz benötigt, der aber bei überschrittener Quota nicht mehr zur Verfügung steht. In den Einstellungen der Mailclients ist diese Option in der Regel mit "Nachricht sofort löschen" bezeichnet. Sind Mails lediglich zum Löschen markiert, dann muss dafür gesorgt werden, dass über die Funktionen "endgültig löschen" oder "Ordner komprimieren" ein tatsächliches Löschen der Mails stattfindet.

In den meisten Mailprogrammen können Sie die aktuelle Ausschöpfung der E-Mail Quota jederzeit abfragen, sofern Sie den Client auf das IMAP-Protokoll konfiguriert haben. In Thunderbird selektieren Sie dazu den Ordner "Posteingang" mit der rechten Maustaste und wählen "Eigenschaften..."

UNIX-Quota

Für das persönliche Homedirectory im UNIX-System des kiz gibt es zur Zeit keine Quota. Die Dateisystemnutzung wird allerdings überwacht und bei Nutzern, die weit überdurchschnittliche Datenmengen speichern, wird eine Quota gesetzt.

Eine Abfrage der Quota und ihrer aktuellen Ausschöpfung ist jederzeit mit dem Shell-Kommando "quota" möglich. Mitarbeiter der Universität können nach Rücksprache mit uns auch eine höhere, individuell vereinbarte, UNIX-Quota erhalten.

PC-Pools Linux

Das Homedirectory in den Linux PC-Pools ist identisch mit dem Homedirectory im UNIX-System des kiz. Somit gelten hier exakt dieselben Quotas.

Windows-Quota

Für das persönliche Homedirectory in den Windows-Systemen des kiz gibt es zurzeit keine Quota. Die Dateisystemnutzung wird allerdings überwacht und bei Nutzern, die weit überdurchschnittliche Datenmengen speichern, wird eine Quota gesetzt.

Eine ständige Überwachung dieser Quotas erfolgt jedoch nicht, sondern erst beim Auftreten von Engpässen auf dem Fileserver. In diesem Fall werden alle Accounts, welche die Quota überschritten haben, automatisch gesperrt. Eine Entsperrung ist nur nach persönlichem Erscheinen bei den Administratoren möglich. Wenden Sie sich dazu bitte an den Helpdesk.

Mitarbeiter der Universität können nach Rücksprache mit uns auch eine höhere, individuell vereinbarte Quota erhalten.

Diese Regelung betrifft sowohl die Homedirectorys in den Windows PC-Pools als auch die der Universitätsmitarbeiter.