Kommunikations- und Informationszentrum (kiz)

Open Access (OA) Förderung an der Universität Ulm

Publish and Read ist eine Vertragskomponente zur Finanzierung wissenschaftlicher Zeitschriften, die häufig für Transformationsverträge zwischen Bibliothekskonsortien und Verlagen verwendet wird. Ein bekanntes Beispiel sind die Verträge, die das Projekt DEAL ausgehandelt hat. Bei dieser Art der Finanzierung bezahlen die teilnehmenden Forschungseinrichtungen nicht wie bei Subskriptionen nur für das Lesen (“read”) der Inhalte, sondern auch für das Open-Access-Publizieren (“publish”) ihrer Autor*innen in dieser Zeitschrift. Der lesende Zugriff wird dabei mitfinanziert. Die Höhe der Beiträge wird über das Publikationsaufkommen der einzelnen Einrichtungen berechnet. (Quelle)

Publish-and-Read/OA-Transformationsverträge beinhalten für korrespondierende Autoren der teilnehmenden Institution die Option, ihre Artikel in den lizenzierten Zeitschriften ohne zusätzliche Kosten mit einer CC-Lizenz zu veröffentlichen (vorzugsweise CC-BY 4.0).

Autoren sollten für die Wahrnehmung der OA-Option folgende Punkte beachten:

  • Korrespondierender Autor hat eine Affiliation zur Universität Ulm (verpflichtend)
  • Affiliation im Artikel ist deckungsgleich zur Affiliation in den Einreichungssystemen
  • Einreichung erfolgt aus dem Campusnetz (Remote per VPN)
  • Einreichung erfolgt mit Email-Adresse "@uni-ulm.de", falls möglich (bei manchen Verträgen obligatorisch)
  • Angehörige des Universitätsklinikums sollten im Zweifel die Berechtigung mit der geplanten Affilliationsangabe vor Einreichung klären. Idealerweise enthält die Affiliationsangabe "Universität Ulm" bzw. "Ulm University"

Bitte beachten: eine zentrale APC-Förderung einzelner Artikel in Hybrid/Abo-Zeitschriften, die nicht in den Publish-and-Read/OA-Transformationsverträgen der Universität enthalten sind, ist nicht möglich!

Die Lizenzierung wissenschaftlicher Artikel unter Creative-Commons-Lizenzen ist zentraler Baustein der Open-Access-Transformation. Oberstes Ziel ist, den Autorinnen und Autoren ihre ausschließlichen Nutzungsrechte an den eigenen Inhalten zu erhalten und gleichzeitig anderen Wissenschaftlern eine rechtssichere und möglichst freie Nachnutzung zu ermöglichen - immer unter dem Aspekt der Namensnennung, der allen Creative Commons Lizenzen innewohnt (BY=Attribution).

Wenn eine Auswahlmöglichkeit besteht sollte immer die Lizenz

CC-BY 4.0

gewählt werden. Diese Lizenz gilt als Standard und Best Practice und erfüllt alle Anforderungen zu Namensnennung und freier Nachnutzung. Bei Wahl dieser Lizenz ist die Forderung der Universität Ulm, eine freie Nachnutzung zu ermöglichen, erfüllt.

Bitte beachten Sie, im Sinne der Open-Access-Resolution der Universität Ulm:

auf Lizenzzusätze wie -NC, -ND oder -SA sollte verzichtet werden.

APC-Förderung OA-Zeitschriften

Erläuterung der Begriffe:

Originäre Open-Access-Zeitschriften: Zeitschriften, die ausschließlich Open Access Artikel publizieren - Fully OA.

Subskriptionspflichtige Zeitschriften: Zeitschriften, für die zum Lesen eine Subskriptionsgebühr fällig ist. Artikel die zusätzlich freiwillig Open Access gestellt werden -hybrider OA- sind nicht förderfähig (Ausnahme: Read-and-Publish/OA-Transformationsverträge).

Strenge Qualitätssicherungsverfahren: In der Regel ist damit ein Peer-Review oder ein entsprechendes im Fach anerkanntes Verfahren zur Qualitätssicherung gemeint. Das kiz prüft zudem, ob die Zeitschrift im Directory of Open Access Journals (DOAJ) und in mindestens einer der fachlich anerkannten Datenbanken zur Literaturrecherche gelistet ist. Im Zweifelsfall, insbesondere beim Verdacht auf Predatory Publishing, wird keine Förderung gewährt. Bitte klären Sie die Fördermöglichkeit der Zeitschrift idealerweise bereits vor Einreichung, gerne per E-Mail an oa [at] uni-ulm.de.

Corresponding/Submitting Author: Da die Open-Access-Förderung internationalen regeln folgt, und es zu keinen Doppelzahlungen kommen soll, haben sich die Fonds-verwaltenden Institutionen darauf verständigt, OA-Förderung ausschließlich Autoren zu zahlen, die auch für die Rechnungslegung verantwortlich zeichnen. Eine Erst- oder Letztautorschaft im Sinne der wissenschaftlichen Relevanz spielt deshalb in diesem Kontext keine Rolle.

Weitere Voraussetzungen zur Gewährung der Förderung:

  • Publikationsmittel aus Drittmittelprojekten sollen vorrangig in Anspruch genommen werden.
  • Zahlung der Rechnung aus Abteilungs-/Klinik-Kostenstelle, eine Erstattung der Artikelgebühren kann nur auf diese Kostenstelle erfolgen.
  • Die Erstattung erfolgt erst nach Veröffentlichung.

Wenn Sie eine Förderung beantragen,

Auch wenn eine durchgehende Förderung angestrebt ist, stehen die verfügbaren Mittel nach dem FIFO-Prinzip zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie für Ihren Antrag ausschließlich das Erstattungsformular. 

Für einen Förderantrag aus den Open Access Fonds benötigen Sie:

  • einen Nachweis der Veröffentlichung (vorzugsweise DOI),
  • einen Scan der Originalrechnung als PDF,
  • sowie einen SAP-Buchungsbeleg aus dem die Höhe des tatsächlich bezahlten Endbetrags sowie die Kostenstelle ersichtlich sind (direkt als SAP-Auszug "Hardcopy" oder per Kontoauskunft).

Gilt nicht für Fully Gold OA Journals folgender Verlage, da diese über eine Sammelrechnung durch das kiz zentral gezahlt werden. Es erfolgt eine Weiterbelastung des Eigenanteils an die Autoren:

  • Elsevier DEAL-Titelliste
  • Springer DEAL-Titelliste
  • Wiley DEAL-Titelliste

Gilt nicht für folgende Verlage, da die Kosten im Rahmen der OA-Transformationsvereinbarung gedeckt sind:

  • Association of Computing Machinery (ACM)
  • Cambridge University Press
  • Institute of Physics (IoP)
  • Wenn Ihr Artikel auf einer zentralen Rechnung zur Zahlung übernommen wird, fragen wir per E-Mail eine Kostenstelle zum Abruf des Eigenanteils ab.
  • Im Falle, dass Sie eine Kostenstelle der Universitätsklinik angeben, wird der Betrag dem Universitätsklinikum durch das kiz in Rechnung gestellt. Diese Rechnungslegung läuft ohne Beteiligung der Autoren ab.
  • Artikel in den Open-Access-Zeitschriften bei Elsevier, Springer Nature und Wiley fallen unter die Förderkonditionen der Open-Access-Fonds und erfordern eine Eigenbeteiligung der Autoren. 

Publikationsdatum 1.1.2025 - 31.12.2027: es steht ein Pauschbetrag in Höhe von 1.400 Euro pro Artikel zur Verfügung (FIFO-Prinzip). 

Publikationsdatum 1.1.2022 - 31.12.2024: es steht ein Pauschbetrag in Höhe von 700 Euro pro Artikel zur Verfügung (FIFO-Prinzip). 

Das Budget wird durch das kiz verwaltet.

Die DFG spezifiziert in den Verwendungsrichtlinien [1/22] zum Förderprogramm Open Access Publikationskosten (Auszug):

26.2.3.1 Besondere abrechenbare Ausgaben

Die Mittel können eingesetzt werden für Publikationen, deren zahlungspflichtige Autorinnen und Autoren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung (Publikationsdatum) als Angehörige der Einrichtung zu betrachten sind.

26.2.3.2 Besondere nicht abrechenbare Ausgaben

Die von der DFG bereit gestellten Mittel dürfen nicht verwendet werden für:

  • Open-Access-Artikel in hybriden Zeitschriften ohne vertragliche Verrechnung von Publikations-Zugangskosten;
  • Publikationen ohne wissenschaftliche Inhalte;
  • separate Förderung von einzelnen Beiträgen zu Sammelbänden;
  • Konferenzbände, für die eine anderweitige Finanzierung (z.B. durch Eintrittsgelder, Mitgliedschaftsgebühr u. ä.) gewährleistet ist;
  • Publikationen in sogenannten mirror journals;
  • Verwaltungsgebühren (z.B. im Fall von DEAL-Verträgen);
  • Gebühren, die zusätzlich zur Open-Access-Publikationsgebühr anfallen (z.B. Gebühr für Lizenzvergabe, für Farbabbildungen und Seitenzahl usw.);
  • Einreichungsgebühren (submission charges);
  • Publikationen, die im Open Access hätten erscheinen können, aber aufgrund von Opt-Out-Regelungen nicht im Open Access erschienen sind.

Eine Doppelförderung der gleichen Publikation in unterschiedlichen Aggregationsformen (z.B. Preprint und Zeitschriftenartikel, Beitrag zu Sammelband und Artikel) muss durch die Einrichtungen ausgeschlossen werden.

Kommunikations- und Informationszentrum (kiz)

Kontaktieren Sie uns bei Fragen und Problemen zu den Services des kiz:

Sprechzeiten
Montag - Donnerstag
09:00 - 12:00 Uhr
13:00 - 15:30 Uhr

Freitag
09:00 - 12:00 Uhr

Telefon
+49 (0) 731 / 50 - 30000

Telefax
+49 (0) 731 / 50 - 1230000

Rückruf beauftragen
helpdesk(at)uni-ulm.de
Support-Portal (Uni intern)
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An den Service-Points können Sie uns persönlich aufsuchen.

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Self Service Funktionen des Identitätsmanagementsystems (IDM): Berechtigungen verwalten, Dienste abonnieren, Passwörter ändern etc.

IDM Self Services
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Recherche im Bibliotheksbestand nach Monografien, Lehrbücher, Zeitschriften, Hochschulschriften, E-Books, E-Journals, Nationallizenzen, sowie im Bestand des institutionellen Repositoriums OPARU:

Bibliothekskatalog::lokal

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A-Z-Liste

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Verlagsübersicht

Übersicht Vereinbarungen Fully Gold OA Zeitschriften

Autoren der Universität Ulm haben über die Teilnahme am Konsortialvertrag der TIB mit AAAS einen Anspruch auf 15 % Discount in Science Advances. Der Discount muss vom Autor beim Bezahlprozess via RightsLink über den Button „Apply Discounts“ aktiv ausgewählt werden.

Für 41 Open-Access-Zeitschriften des Verlags fällt ab 2022 für korrespondierende Autoren mit Affiliation zur Universität Ulm keine APC mehr an. Die Kosten sind über die OA-Transformationsvereinbarung abgedeckt. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Webseite des Verlags.

Korrespondierende Autoren der Universität Ulm zahlen keine APC in den Open-Access-Zeitschriften der ACS. Die Gebühr ist über das Read-and-Publish-Agreement abgedeckt.

Alle Details für Autoren finden Sie auf der Webseite der ACS.

Fully Gold OA Zeitschriften erhalten einen Rabatt in Höhe von 20%, für Cell Press und The Lancet 15%.

Artikel in Open-Access-Zeitschriften werden per Sammelrechnung fakturiert, der Autorenanteil wird durch das kiz an die Autoren weiterbelastet.

  • Artikel erhalten 10% Discount, wenn der korrespondierende Autor der Universität Ulm angehört.
  • Die Artikelgebühr wird den Autoren direkt in Rechnung gestellt.

Ab 2025 ist lediglich eine begrenzte Anzahl an OA-Token für Gold-Open-Access-Zeitschriften (Fully OA) - bitte informieren Sie sich rechtzeitig.

HINWEIS: Die Token für die Hybrid-Journals sind verbraucht.

Für die folgenden Open-Access-Zeitschriften des Verlags fällt ab 2022 für korrespondierende Autoren mit Affiliation zur Universität Ulm keine APC mehr zur Zahlung an:

Gold Journals

Die Kosten sind über die OA-Transformationsvereinbarung abgedeckt.

  • Der Discount beträgt pro Artikel 10% wenn ein Co-Autor eine Affiliation zur Universität Ulm hat.
  • Die Rechnungsstellung erfolgt an die Autoren direkt.
  • MDPI-Artikel können über das OA-Erstattungsformular einen Zuschuss erhalten.

Im Agreement mit der RSC sind die APCs für CC-BY Lizenzen auch für die Open-Access-Zeitschriften enthalten. Autoren zahlen keine APC.

Details zum Workflow für Autoren finden Sie direkt bei der RSC.

  • Fully OA journals (Kostenbeteiligung):
    • 20% Rabatt für Artikel in Fully Open-Access-Zeitschriften, ausgenommen OA-Zeitschriften der Marke Nature (z.B. Nature Communications).
    • Es gelten die Förderkonditionen des Open-Access-Fonds.
    • Die Rechnungsstellung an die Autoren wird durch das kiz (nicht durch den Verlag direkt).
    • Bitte informieren Sie sich bereits vor der Einreichung zu den entstehenden Kosten.

  • Fully OA journals (Kostenbeteiligung):
    • 20% Rabatt auf den Listenpreis, für Artikel in Fully-Open-Access-Zeitschriften im Rahmen des Wiley-DEAL-Vertrags.
    • Berechtigte Autoren: Responsible Corresponding Author
    • Es gelten die Förderkonditionen des Open-Access-Fonds.
    • Die Rechnungsstellung an die Autorinnen und Autoren erfolgt durch das kiz (nicht durch den Verlag direkt).
    • Bitte informieren Sie sich bereits vor der Einreichung zu den entstehenden Kosten.

Ihr Artikel kann im Rahmen der Open-Access-Förderung trotzdem gefördert werden, wenn die Zeitschrift den Förderkonditionen entspricht (s. oben). Es greifen in der Regel die Listenpreise der Verlage.

DEAL-Verträge

FAQ DEAL

Elsevier (2023-2028): Die Universität Ulm und das Universitätsklinikum Ulm als verbundene Einrichtung nehmen ab 22.11.2023 am DEAL-Vertrag mit Elsevier teil. Ausführliche Informationen zum Ablauf der Veröffentlichung und Titellisten stellt der Verlag selbst zur Verfügung.

  • Elsevier CoreHybrid / Cell Press (CP) / The Lancet (TL) Hybrid-Zeitschriften: Die Open-Access-Option in den Abozeitschriften des DEAL-Vertrags kann von korrspondierenden Autorinnen und Autoren der Universität Ulm und des Universitätsklinikums Ulm ohne zusätzliche Kosten wahrgenommen werden.
  • Elsevier Fully OA-Zeitschriften und CP/TL OA-Zeitschriften (Kostenbeteiligung):
    • Artikel in Fully Open-Access-Zeitschriften erhalten Rabatte im Rahmen des Springer-DEAL-Vertrags.
      • Elsevier: 20% Rabatt auf Listenpreis
      • CP/TL: 15% Rabatt auf Listenpreis
    • Es gelten die Förderkonditionen des Open-Access-Fonds.
    • Die Rechnungsstellung an die Autoren wird durch das kiz (nicht durch den Verlag direkt).
    • Bitte informieren Sie sich bereits vor der Einreichung zu den entstehenden Kosten.

FAQ DEAL

Springer Nature (2024-2028): Die Universität Ulm und das Universitätsklinikum Ulm als verbundene Einrichtung nehmen am DEAL-Vertrag mit dem Verlag Springer teil.  Ausführliche Informationen zum Ablauf der Veröffentlichung und Titellisten stellt der Verlag selbst zur Verfügung.

  • OpenChoice journals: Die Open-Access-Option in den Abozeitschriften des DEAL-Vertrags kann von korrspondierenden Autorinnen und Autoren der Universität Ulm und des Universitätsklinikums Ulm ohne zusätzliche Kosten wahrgenommen werden.
  • Fully OA journals (Kostenbeteiligung):
    • 20% Rabatt für Artikel in Fully Open-Access-Zeitschriften, ausgenommen OA-Zeitschriften der Marke Nature (z.B. Nature Communications).
    • Es gelten die Förderkonditionen des Open-Access-Fonds.
    • Die Rechnungsstellung an die Autoren wird durch das kiz (nicht durch den Verlag direkt).
    • Bitte informieren Sie sich bereits vor der Einreichung zu den entstehenden Kosten.

FAQ DEAL

Wiley (2024-2028): Die Universität Ulm und das Universitätsklinikum Ulm als verbundene Einrichtung nehmen am DEAL-Vertrag mit dem Verlag Wiley teil. Ausführliche Informationen zum Ablauf der Veröffentlichung und Titellisten stellt der Verlag selbst zur Verfügung.  

  • Hybrid Open Access (HOA) journals: Die Open-Access-Option in diesen Zeitschriften kann von korrespondierenden Autoren der Universität Ulm sowie des Universitätsklinikums Ulm ohne zusätzliche Kosten wahrgenommen werden.
  • Fully OA journals (Kostenbeteiligung):
    • 20% Rabatt auf den Listenpreis, für Artikel in Fully-Open-Access-Zeitschriften im Rahmen des Wiley-DEAL-Vertrags.
    • Berechtigte Autoren: Responsible Corresponding Author
    • Es gelten die Förderkonditionen des Open-Access-Fonds.
    • Die Rechnungsstellung an die Autorinnen und Autoren erfolgt durch das kiz (nicht durch den Verlag direkt).
    • Bitte informieren Sie sich bereits vor der Einreichung zu den entstehenden Kosten.

Weitere Verträge

  • OA/CC-Lizenz für alle Inhalte mit Peer-Review, die unter CC-Lizenz publiziert werden können
  • Autor muss mit @uni-ulm.de E-Mail-Adresse einreichen!
  • Link zur Webseite des Verlags.

Read-and-Publish ab 1.1.2024. Das Agreement enthält CC-BY-Lizenzen für alle Hybrid-Zeitschriften sowie für die Fully-OA-Zeitschriften (z.B. JACS Au, ACS Omega, ACS Au).

Alle Details für Autoren finden Sie auf der Webseite der ACS.

Im Rahmen einer OA-Transformationsvereinbarung mit der TIB werden alle Artikel, die zwischen 2021 und 2023 von korrespondierenden Autoren mit Affiliation zur Universität Ulm veröffentlicht werden, ohne Zusatzkosten für die Autoren Open Access publiziert. Der Vertrag wurde um ein Jahr für 2024 verlängert.

  • OA/CC-Lizenz ohne Zusatzkosten für Autoren, wenn korrespondierender Autor mit Affiliation zur Universität Ulm
  • Es gibt ein Maximalkontingent an Artikeln im Vertrag. Falls dieses ausgeschöpft werden sollte, werden Autoren gefragt, ob der Artikel auf eingene Kosten CC lizenziert werden soll.
  • Download Autorenguide.

Ab 1.1.2025 besteht eine OA-Transformationsvereinbarung über das TIB-Konsortium. Weitere Informationen werden zeitnah bereitgestellt. Link zur Webseite des Verlags.

Ab 1.1.2024 gilt Read-and-Publish zusätzlich für folgende Zeitschriften:

Read and Publish Agreement ab 1.1.2023 für die folgenden Journals:

Details zur Vereinbarung und einen Step-by-Step-Guide für Autoren gibt es direkt beim Verlag.

  • Corresponding Authors der Universität Ulm sind berechtigt, in den CUP-Zeitschriften
  • uneingeschränkt im Open Access zu publizieren.
  • Neben Research Articles, Review Articles und Rapid
    Communications werden künftig auch Brief Reports und Case
    Reports berücksichtigt.
  • Link zur Informationsseite des Verlags.

Ab 1.1. 2025 enthält das IOP-Agreement ECS-PLUS: 

Read and Publish in beiden Zeitschriften der Society: 

  • Journal of the Electrochemical Society (JES)
  • ECS Journal of Solid State Science and Technology (JSS) 

Bitte beachten Sie bei der Einreichung die Hinweise des Verlags!

  • Artikel von Ulmer Corresponding Authors in den 29 laufenden Zeitschriften werden ab 01. Januar 2022 (ohne zusätzliche Kosten für Autoren und Autorinnen) Open Access (mit CC-Lizenz) publiziert.
  • Stichdatum ist das Publikationsdatum des Artikels.
  • Die Open-Access-Zeitschriften des Verlags sind nicht in der Vereinbarung enthalten.
  • Link zur Autorenseite des Verlags.

2025 stehen keine Token für Hybrid-Journals mehr zur Verfügung!

 

IOP JOURNALS

  • Mit der Lizenzgebühr sind die Kosten für eine unbegrenzte Anzahl von Artikeln abgedeckt, die ohne Embargofrist und unter CC BY 4.0 Lizenz in 56 hybriden Zeitschriften und 15 Gold-Open-Access-Zeitschriften veröffentlicht werden können:
    Hybrid-Journals
    Gold Journals
  • Berechtigt sind korrespondierende Autoren zur Universität Ulm. Die Zuordnung der Artikel übernimmt der Verlag.
  • Link to publisher's website.

ECS JOURNALS

  • Ab 1.1. 2025 inkl. ECS-PLUS: enthält die beiden Zeitschriften Journal of the Electrochemical Society (JES) und ECS Journal of Solid State Science and Technology (JSS): Bitte beachten Sie bei der Einreichung die Hinweise des Verlags!

Ab 1.1.2025 besteht eine OA-Transformationsvereinbarung über das Konsortium der ZBMed. Weitere Informationen werden zeitnah bereitgestellt.

  • Ab 1.1.2022, stehen alle laufenden Nature-branded Zeitschriften zur Verfügung (ab Zeitschriften-Jahrgang 2022).
  • Korrespondierende Autoren der Universität Ulm erhalten eine CC-Lizenz.
  • Link zur Verlagswebseite.
  • Download Autorenguide.

Ab 1.1.2024 können Autoren in den folgenden Journals ohne zusätzliche Kosten Open Acecss publizieren:

  • Journal of Cell Biology (JCB)
  • Journal of Experimental Medicine (JEM)
  • Journal of General Physiology (JGP)

Alle Details finden Sie beim Verlag Rockefeller UP.

Read and Publish für Hybrid-Zeitschriften der RSC ab 1.1.2023. Weitere Details zu den Autorenworkflows gibt es direkt beim Verlag.

  • Artikel von Ulmer Corresponding Authors in 908 laufenden Zeitschriften werden ab 01. Januar 2022 (ohne zusätzliche Kosten für Autoren und Autorinnen) Open Access (mit CC-Lizenz) publiziert
  • Stichdatum ist das date accepted des Artikels
  • Die Open-Access-Option ist dabei begrenzt auf folgende Artikeltypen:
    • Original Research Papers, Review Papers, Brief Communications, Short
    • Reports und Case Reports.
  • Kosten für Artikel in 182 Open-Access-Zeitschriften werden mit 20% rabattiert. Autoren können für die entstehenden Kosten über das OA-Erstattungsformular einen Zuschuss beantragen.
  • Download Autorenguide.

Ab 1.1.2024 ist das Open Access publizieren in Taylor-and-Francis Hybrid-Zeitschriften über ein Read-and-Publish-Agreement abgedeckt.

Alle Details finden Sie auf der Webseite von T&F.